Month: September 2022

Chắc hẳn đã có không ít nhất lần chúng ta thắc mắc vị trí cộng tác viên là gì khi đọc các thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp. Được biết, vị trí công việc này rất phổ biến hiện nay. Hãy tìm hiểu cụ thể cộng tác viên sẽ làm gì và những lợi ích mà công việc này mang lại ra sao nhé!

Cộng tác viên là gì?

Cộng tác viên (CTV) là gì chính là thắc mắc của rất nhiều người khi lần đầu đọc bảng tin tuyển dụng. Đây là thuật ngữ dùng để chỉ những người làm việc tự do, không trực thuộc một công ty, doanh nghiệp hay một hệ thống tổ chức nào. Họ không bị gò bó về thời gian, không gian và môi trường làm việc. Vì thế họ có thể cộng tác với nhiều doanh nghiệp cùng một lúc miễn sao đảm bảo được lượng KPI được yêu cầu.

Thông thường thì các người cộng tác viên sẽ được nhà tuyển dụng hướng dẫn cụ thể và giao cho khối lượng công việc cần đảm trách. Dựa theo tính chất công việc và trình độ chuyên môn của mỗi người, mà mỗi một người cộng tác viên sẽ đảm nhận công việc khác nhau. Đa số những người này đều làm việc độc lập, ít ảnh hưởng đến nhau, chung quy vẫn đảm bảo hoàn thành công việc được giao. Trong một số tình huống thì một số cộng tác viên sẽ lập thành một nhóm để cùng thực hiện một dự án được giao.

Những thuận lợi mà người cộng tác viên thu về

1. Tăng thu nhập cá nhân

Có thể đây là quyền lợi dễ nhận thấy và là mục tiêu ban đầu của rất nhiều cộng tác viên khi chập chững vào con đường này. Đối với những người đã có công việc ổn định thì cộng tác viên được xem là công việc “tay trái” để tăng thêm nguồn thu nhập hàng tháng. Riêng với những ai chưa có kinh nghiệm và chưa ổn định cuộc sống như sinh viên thì việc làm bên ngoài sẽ giúp họ đỡ gánh nặng về tài chính và sinh hoạt thoải mái hơn.

• Cơ hội để phát triển bản thân

Khi tham gia vào bất cứ công việc nào, bạn cũng tích lũy cho mình những kinh nghiệm và có vô vàn cơ hội để phát triển bản thân. Bằng sự năng động, sáng tạo khi làm việc, bạn sẽ cải thiện và nâng cấp khả năng làm việc của mình. Đây là một cơ hội giúp các bạn trẻ có nhiều cơ hội sau khi ra trường. Khoảng thời gian này vô cùng bỡ ngỡ mà bạn cần tập thích nghi để “chiến đấu” với những thử thách phía trước.

• Trau dồi kỹ năng, kinh nghiệm

Dù đang là nhân viên chính thức hay cộng tác viên thì trong khi làm việc, bạn đều có cơ hội học hỏi thêm nhiều điều mới lạ cùng với những kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết. Quá trình trải nghiệm này sẽ giúp cộng tác viên tích lũy được những điều nên và không nên làm trong công việc sau này.

• Tìm hiểu được nhiều công việc mới

Có những người cộng tác viên đảm đương công việc khác với trình độ chuyên môn của bản thân. Nhưng đây được xem là thách thức và cả cơ hội giúp họ xem xét lại bản thân phù hợp với những công việc nào. Vì công việc này yêu cầu không quá gắt gao nên bạn sẽ dễ dàng ứng tuyển. Và khi ứng tuyển vào công việc hoàn toàn mới sẽ đem lại cảm giác hào hứng và nguồn năng lượng dồi dào khi bắt tay vào làm việc.

• Tăng cơ hội làm việc trong tương lai

Ở một số doanh nghiệp, những cộng tác viên nào hoàn thành tốt công việc và có thái độ tốt sẽ được nhận làm nhân viên chính thức sau một thời gian cộng tác. Hơn nữa, nếu bạn chăm chỉ và chuyên tâm trau dồi bản thân thì bạn sẽ có nhiều cơ hội để làm việc trong tương lai và kết nối thêm nhiều mối quan hệ. Từ đó con đường tiến thân vào các doanh nghiệp lớn sẽ dễ dàng và rộng mở hơn.

Đến đây thì bạn đã hiểu cộng tác viên là gì rồi đúng chưa nào? Hãy xem cộng tác viên như một công việc chính thức, nhờ đó bạn sẽ có thái độ nghiêm túc và cố gắng trong công việc. Bạn nên tìm công việc phù hợp với trình độ của bản thân để tránh áp lực xảy ra nhé!

Trong công việc thường ngày, chắc chắn chúng ta sẽ phải tiếp xúc qua nhiều vị trí để hỗ trợ công việc của mình. Và một trong số đó là vị trí Operation Manager, một vị trí giữ vai trò quan trọng trong một doanh nghiệp. Như vậy, Operation Manager là gì, họ đảm nhận việc gì và những tố chất cần có ở đối tượng này như thế nào, bài viết sau sẽ cho bạn câu trả lời.

Operation Manager là gì?

Operation Manager hay còn được biết đến với cái tên tiếng Việt là quản lý vận hành. Đây là người có trách nhiệm kiểm soát mọi hoạt động vận hành của một doanh nghiệp. Chức vụ này có thể thăng chức lên Giám đốc vận hành trong tương lai nên không ngừng cố gắng và học hỏi. Người này có quyền quản lý cả một nhóm nhân sự, theo sát các chính sách của doanh nghiệp. Và cuối cùng là quản lý mọi cơ sở hoạt động của doanh nghiệp. Nhìn chung, công việc này đòi hỏi tính cẩn thận, kỹ năng quản lý cả công việc và con người.

Người quản lý vận hành phải đảm nhận những công việc gì?

1. Quản lý nhân sự

Như đã nói ở trên, người quản lý vận hành phải thực hiện rất nhiều công việc trong doanh nghiệp. Và công việc đầu tiên chính là họ phải chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo kỹ năng, quản lý lương thưởng, giấy tờ, hợp đồng lao động, chế độ phúc lợi cho nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, họ còn phải có trách nhiệm theo dõi bộ máy hoạt động trong phạm vi nội bộ của công ty. Từ đó xây dựng lên một môi trường làm việc an toàn, lành mạnh. Nếu như có một vấn đề nào đó phát sinh, người trưởng phòng này sẽ điều chỉnh lại hoặc thay đổi sao cho bộ máy vận hành được diễn ra một cách tốt nhất. Tóm lại, công việc của một Operation Management là phải chịu trách nhiệm và tầm nhìn bao quát công việc của toàn bộ nhân viên trong một tổ chức hay doanh nghiệp đó.

• Quản lý hàng tồn kho và những vấn đề liên quan đến chuỗi cung ứng

Công việc kế tiếp mà người trưởng phòng vận hành phải đảm nhiệm chính là theo dõi, đảm bảo nguồn cung ứng trong công ty luôn được vận hành một cách ổn định với giá cả hợp lý nhất. Ngoài ra, họ còn phải kiểm soát số lượng hàng tồn kho và bắt đầu lên phương hướng giải quyết cách để bán số lượng hàng tồn ấy đi nhanh nhất. Tùy vào mỗi doanh nghiệp mà ‘người quản lý vận hành sẽ chịu trách nhiệm liên quan đến chuỗi cung ứng khác nhau.

• Quản lý ngân sách, tài chính

Bên cạnh những công việc vừa kể bên trên thì người quản lý vận hành còn là người lên kế hoạch tài chính, báo cáo dự đoán ngân sách theo từng quý, từng năm. Sau đó sẽ tối ưu mức chi phí, khắc phục các vấn đề liên quan về tài chính. Operation Management cũng có trách nhiệm theo sát nguồn tiền của công ty, các khoản thu chi và lên kế hoạch sao cho khoản tiền này được thực hiện đúng theo mục đích hợp lý và tiết kiệm nhất.

• Quản lý hoạt động chung của doanh nghiệp

Thêm một công việc mà Operation Management phải đảm nhận, đó chính là quản lý các hoạt động đã, đang và sắp diễn ra trong doanh nghiệp. Sau đó sẽ đưa ra đánh giá về các chiến lược, các hoạt động sản xuất, quảng cáo marketing, cung cấp dịch vụ, chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp. Người quản lý vận hành nếu được làm việc trong một doanh nghiệp lớn sẽ có thể chịu trách nhiệm trong một lĩnh vực chuyên môn cụ thể. Ví dụ như nếu được phân công chuyên phát triển sản phẩm thì họ sẽ phải chịu trách nhiệm về quy trình sản xuất, giám sát và điều tiết để quá trình này được diễn ra thành công.

Những tố chất cần có của một người quản lý vận hành

Bên cạnh bằng cấp và kinh nghiệm thì việc trang bị những kỹ năng cần thiết sẽ giúp cho một người quản lý vận hành ngày một thành công trong công việc:

1. Kỹ năng giao tiếp

Đây là vị trí cần phải tiếp xúc trực tiếp với các quản lý cấp cao, và bộ phận nhân sự các phòng ban khác, thậm chí là cả các doanh nghiệp đối tác và khách hàng. Chính vì thế, kỹ năng giao tiếp là điều căn bản mà một người quản lý cần phải trau dồi.

• Khả năng tương tác

Vì Operation Manager là một chuyên gia quản lý chính về nhân sự nên họ cần phải có kỹ năng tương tác với tất cả các nhân sự trong doanh nghiệp. Đây là vị trí cần tạo được động lực cho nhân sự, truyền cảm hứng và giúp nhân viên phát triển hơn, chuyên nghiệp hơn với vị trí đang đảm nhận.

• Kỹ năng lãnh đạo

Không thể thiếu kỹ năng lãnh đạo đối với vị trí Trưởng phòng Vận hành. Một Operation Manager luôn cần quản lý các nhân sự khác trong công ty thật chuyên nghiệp, chịu trách nhiệm giám sát tổng thể và xử lý tất cả mọi xung đột một cách thông minh nhất

• Quản lý tài chính

Operation Manager cần sử dụng được các công cụ quản lý tài chính, nhằm lập kế hoạch ngân sách, chi tiêu sao cho phù hợp với mức doanh thu của doanh nghiệp. Trong bất kỳ trường hợp nào, Trưởng phòng Vận hành cũng đều cần giữ một bộ óc nhanh nhạy giải quyết được các vấn đề phát sinh trong tài chính.

Những thông tin bên trên đã trả lời cho câu hỏi Operation Manager là gì. Đây là một người không chỉ quản lý quá trình vận hành các hoạt động của công ty mà còn có cả bộ phận nhân sự. Một doanh nghiệp sẽ không thể nào hoạt động và diễn ra các dự án suôn sẻ nếu vắng đi vị trí này.